Notaires : votre archive peut-elle vous répondre ?

1 / 10

Les réponses aux clients se donnent de mémoire parce que consulter l'acte prend trop de temps.

La mémoire n'est pas une source, et un notaire répond avec des sources.

Ce que nous mesurons: Dans quelle mesure les réponses dépendent de traverser manuellement des chaînes d'actes liés : le coût structurel d'une archive relationnelle.

2 / 10

Une clause ou une condition a été citée du mauvais acte ou de la mauvaise version.

Une seule référence erronée dans un acte authentique, c'est une de trop.

Ce que nous mesurons: Le degré de manualité de la recherche. Si la consultation va acte par acte, l'archive ne répond aux questions qu'à la vitesse de son gardien.

3 / 10

Revérifier un projet contre les actes sources demande des heures de travail manuel.

Chaque acte s'appuie silencieusement sur tous les précédents.

Ce que nous mesurons: La part de l'archive qui est sombre pour la recherche. Les anciens formats détiennent la moitié de la mémoire et rien de l'accessibilité.

4 / 10

Répondre aux questions d'archive exige que les nouveaux collaborateurs s'appuient sur un senior.

Une copie n'est aussi bonne que sa vérification.

Ce que nous mesurons: Le temps que prend le transfert de connaissance. Des nouveaux qui dépendent des seniors signifient que l'archive elle-même ne porte aucune instruction.

5 / 10

Répondre avec certitude exige de lire des actes entiers car la recherche n'atteint pas le bon passage.

Une recherche qui trouve vraiment n'a pas besoin de lire.

Ce que nous mesurons: Combien de réinvention se produit par dossier. Des dossiers comparables reconstruits depuis zéro sont une redécouverte payée de vos propres précédents.

6 / 10

Montrer qui a accès aux données client exige aujourd'hui un contrôle manuel.

Dans les actes authentiques, l'incohérence est indéfendable.

Ce que nous mesurons: Si le contrôle d'accès est démontrable au client. Ce qu'on ne peut pas montrer, on ne peut pas le revendiquer.

7 / 10

Des actes avec des données familiales, successorales ou sociétaires sous stricte confidentialité passent sur nos bureaux.

Ces données ne doivent jamais quitter notre contrôle, par loi ou déontologie.

Ce que nous mesurons: Le volume de données sous secret légal et déontologique. C'est la porte de protection : plus de pièces protégées passent, plus vous leur devez d'infrastructure.

8 / 10

Une image complète de qui a accès à quelle partie de l'archive exige une vérification manuelle.

Un contrôle d'accès qu'on ne peut pas montrer n'existe pas.

Ce que nous mesurons: La complétude de votre image interne des accès. Des journaux qu'on ne peut pas interroger sont des accès que vous ne gouvernez pas.

9 / 10

Des scans ou fichiers sont traités dans des outils hors de notre contrôle.

L'archive est l'étude; l'étude doit tenir l'archive.

Ce que nous mesurons: Combien de traitement se passe hors des infrastructures que vous contrôlez ou pouvez montrer.

10 / 10

Les clients demandent où sont conservées leurs données et qui peut y accéder.

Familles et entreprises exigent une réponse précise.

Ce que nous mesurons: À quelle fréquence les clients exigent une réponse précise sur la localisation des données. Attendez cette question à chaque renouvellement.